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Julho 5, 2019A importância da entrega atempada dos documentos contabilísticos ao seu contabilista
De forma a responder às mudanças e exigências do mundo moderno, o contabilista tem sentido uma necessidade constante de se adaptar, na medida em que tem vindo também a desempenhar um papel mais ativo em decisões preponderantes, assumindo-se como consultor, conselheiro e analista relativamente aos seus clientes.
É justamente por se preocupar com os seus clientes, que este profissional se encontra sempre ao seu dispor, garantindo-lhes um serviço de qualidade, informando-os sobre qualquer alteração legislativa, ou outras, para que aqueles tomem as decisões mais acertadas.
2019 será um ano de mudança nos procedimentos de prestação de contas e de cumprimento das obrigações fiscais, bem como no modo de preenchimento e submissão da Informação Empresarial Simplificada (IES) e do SAF-T. A Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) terá, assim, acesso aos registos contabilísticos, através da submissão do ficheiro SAF-T, cujo objetivo é o preenchimento do Anexo A e I da IES.
Dadas estas alterações, é imprescindível que, até dia 10 de cada mês, toda a documentação contabilística seja entregue, nomeadamente:
– faturas de compras;
– extratos de contas bancárias;
– folhas de caixa;
– SAF-T de vendas;
– justificativos de folhas de deslocações de funcionários;
– entre outras despesas.
Só assim o seu contabilista conseguirá garantir a entrega desses mesmos registos, dentro do prazo legal, evitando qualquer tipo de constrangimentos ou coimas por parte da AT.
Para além de ser crucial a existência de uma relação de proximidade e confiança entre ambos, o fator “exigência” pode fazer toda a diferença, não só dos clientes em relação ao seu contabilista, mas também do contabilista em relação aos seus clientes.
Por tudo isto, não esqueça nunca que a entrega atempada de todos os documentos contabilísticos ao seu contabilista reflete toda a responsabilidade, eficiência e rigor da sua própria empresa!
Em caso de dúvida, a Zcontas poderá auxiliá-lo.